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招標代理機構(gòu):招標中不合理現(xiàn)象的經(jīng)濟學成因(二)

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(二)低劣產(chǎn)品憑低價中標的經(jīng)濟學成因

億誠建設(shè)項目管理有限公司作為專業(yè)招標代理機構(gòu),擁有十年行業(yè)豐富經(jīng)驗,如果您有任何關(guān)于招標代理,政府采購的問題,可以撥打4001830060(全國免費電話)進行咨詢。

低劣產(chǎn)品憑低價中標的經(jīng)濟學成因和低于成本價搶標的經(jīng)濟學成因的區(qū)別是投標人的價格并不低于其本身的成本價。只是這個項目本來需求是中高檔次產(chǎn)品,結(jié)果由于公開招標,來的投標人很多,最后中低檔次產(chǎn)品憑借低價優(yōu)勢中標。由于采購目標達不到項目目標要求,最終導(dǎo)致項目失敗。這成為很多人反對公開招標,傾向進行邀請招標的主要原因。這種情況在談判中則不會出現(xiàn),因為談判必然是針對特定投標人的,邀請來的都是采購人認為合格的產(chǎn)品供應(yīng)商,低于項目需要檔次的產(chǎn)品根本不可能參與競爭。

采購需要有合適的采購目標,目標過高則造成成本的加大,即使這個采購很成功,對項目來講,也是成本失控的一種體現(xiàn)。目標過低,則造成采購目標不能支持項目目標,最終導(dǎo)致項目目標無法實現(xiàn);低劣產(chǎn)品憑低價中標的根源就在于我們的采購目標與招標文件表述出來的采購目標產(chǎn)生了不符,更確切地說是招標文件的編寫能力不足導(dǎo)致產(chǎn)品雖達到招標文件中設(shè)定的商務(wù)和技術(shù)要求,卻不能滿足項目的采購目標。

為什么會出現(xiàn)這種情況?是我們采購效能分析、采購文件編制的培訓(xùn)太少,不知道怎么編制招標文件才是正確的。

招標代理機構(gòu)

(1)采購需求不明確,導(dǎo)致編寫人員沒有編寫依據(jù)

一個項目的采購目標,是由項目目標分解來的,項目目標在企業(yè)高層人員的心里,而不在紙面上,企業(yè)沒有合理的內(nèi)部調(diào)研過程,導(dǎo)致項目目標無法進行分解細化至采購目標,采購文件編寫人員在沒有明確掌握采購需求情況下,只能依據(jù)基本商務(wù)和技術(shù)參數(shù)要求編制采購文件,非常容易導(dǎo)致采購文件的需求描述大大低于項目實際采購需求。

(2)需求量化能力不足

所謂量化能力,也就是對采購需求進行準確定位并將其傳達給投標人,同時盡量保證信息不丟失的一種能力。由于需求量化能力不足,采購人雖然對項目目標及采購目標有一定的分解描述,但只能以主觀用詞進行表達,使得投標人對采購需求的理解只能依據(jù)以上主觀用詞及自身對項目的理解。在投標人追求低價優(yōu)勢的心理驅(qū)使下,投標人很容易主動降低需求中各種“軟指標”,投標人采購成果的實現(xiàn)就會大大低于預(yù)期采購目標。

(3)市場調(diào)研能力不足

采購文件的編制過程中,首先應(yīng)通過市場調(diào)研了解各投標人投標產(chǎn)品的差異,并估算這些差異對項目目標產(chǎn)生的影響。但由于市場調(diào)研能力不足,不能將投標人交付成果及交付能力的特點進行識別和量化,因此,就不能通過科學的評審辦法選擇到性價比高的產(chǎn)品,從而陷入單純價格采購的模式。

對策:明確采購需求、加強需求量化能力、加強市場調(diào)研能力,通過內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,設(shè)置符合項目采購需求的商務(wù)和技術(shù)要求。

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