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政府采購(gòu)中,采購(gòu)人拖延時(shí)間不簽合同怎么辦?

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案例回放

一個(gè)執(zhí)法執(zhí)勤用車采購(gòu)公開招標(biāo)項(xiàng)目,A公司中標(biāo),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布了中標(biāo)公告。交貨期要求:投標(biāo)人接到中標(biāo)通知書35日內(nèi)一次全部交清或以采購(gòu)方通知單為準(zhǔn)。

由于此次執(zhí)法執(zhí)勤用車是特種專業(yè)用車,在顏色以及部分配置上的需求不同于普通消費(fèi)市場(chǎng),需要一定的生產(chǎn)周期,為了不耽誤交車時(shí)間,A公司在中標(biāo)公告發(fā)出后就與采購(gòu)單位進(jìn)行了電話溝通,確定了顏色,得到了采購(gòu)單位可以進(jìn)行生產(chǎn)的答復(fù)后,A公司就對(duì)車輛進(jìn)行了排產(chǎn)。

快到35日時(shí),A公司跟采購(gòu)單位溝通,簽訂合同以及交車事宜,但采購(gòu)單位以領(lǐng)導(dǎo)出差等原因推后,一直到6個(gè)月后,采購(gòu)單位以資金被凍結(jié)為理由,說還不能簽合同,也不能交車。采購(gòu)單位認(rèn)為“我們沒有簽訂合同,A公司在沒有簽合同的情況下就生產(chǎn)了車輛,責(zé)任由A公司自負(fù)。”現(xiàn)在距離發(fā)布中標(biāo)公告已有12個(gè)月了,采購(gòu)單位一直以各種理由拖著不和A公司簽訂合同,A公司為采購(gòu)單位特意生產(chǎn)的這批執(zhí)法執(zhí)勤車也一直存放在公司庫(kù)房里。招標(biāo)代理費(fèi)金額不少,A公司已給采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)

問題引出

1.中標(biāo)公告已發(fā)出,采購(gòu)合同未簽,收取代理費(fèi)是否合理?

2.采購(gòu)單位通過各種理由拖著不簽合同,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)該怎么辦?

3.采購(gòu)人拒簽合同,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任?

專家點(diǎn)評(píng)

針對(duì)上述問題,《政府采購(gòu)信息報(bào)》記者采訪了政府采購(gòu)業(yè)內(nèi)的資深專家、評(píng)標(biāo)專家、上海國(guó)際招標(biāo)有限公司總經(jīng)理金翔。

問題一:采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在發(fā)布中標(biāo)公告的同時(shí)應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,否則違反了《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》和《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào),以下簡(jiǎn)稱“87號(hào)令”)規(guī)定。

《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)2號(hào)文)規(guī)定,“招標(biāo)代理費(fèi)的收費(fèi)時(shí)間,應(yīng)在代理機(jī)構(gòu)與采購(gòu)人簽署的委托招標(biāo)代理協(xié)議中約定,通常是在向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書后的一定時(shí)間內(nèi)收取。”

如果招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)是向中標(biāo)人收取的,通常最晚應(yīng)在向中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金之時(shí)收取,因?yàn)橐坏┫蛑袠?biāo)人退還了投標(biāo)保證金,而中標(biāo)人又拒不向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)時(shí),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就會(huì)比較被動(dòng)。在商務(wù)部的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件中,是將中標(biāo)人不按招標(biāo)文件的規(guī)定向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)作為不向中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金的理由之一的。

問題二:根據(jù)87號(hào)令第七十條的規(guī)定,“中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購(gòu)人不得違法改變中標(biāo)結(jié)果,中標(biāo)人無正當(dāng)理由不得放棄中標(biāo)。”

如果采購(gòu)單位在中標(biāo)通知書發(fā)出后的30日內(nèi)還不與A公司簽訂中標(biāo)合同,屬于違法行為,應(yīng)當(dāng)按《政府采購(gòu)法》第七十一條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任,即責(zé)令采購(gòu)單位限期改正,給予警告,可以并處罰款,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報(bào)。

A公司可以據(jù)此與采購(gòu)人溝通,向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門反映,向采購(gòu)人發(fā)出律師函,直至到當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。

問題三:如果此前A公司與采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就車輛生產(chǎn)進(jìn)行過口頭溝通和確認(rèn),有短信、微信等加以印證,在向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門反映或提起訴訟時(shí)可以作為相關(guān)憑證。

按目前的司法判例,此類印證是可以視為雙方約定的。如果沒有此類印證的話,則若所述特殊配置是在招標(biāo)文件中有明確規(guī)定的,也沒有問題,因?yàn)榘?/span>87號(hào)令第七十一條的規(guī)定,雙方應(yīng)按招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂合同。

中標(biāo)通知書是預(yù)約,雙方之間簽署的中標(biāo)合同是本約,任何一方違反預(yù)約是要承擔(dān)法律責(zé)任的。

按照規(guī)定,采購(gòu)人應(yīng)該接收A公司已經(jīng)生產(chǎn)出來的車輛。按87號(hào)令第二十九條的規(guī)定,“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書后,除因重大變故采購(gòu)任務(wù)取消情況外,不得擅自終止招標(biāo)活動(dòng)。”采購(gòu)人要想終止本項(xiàng)目,必須拿出采購(gòu)任務(wù)被取消的證明,當(dāng)然采購(gòu)任務(wù)被取消并不是采購(gòu)人隨意決定的,而是要拿出當(dāng)?shù)刎?cái)政部門取消該項(xiàng)目的文件或同意取消該項(xiàng)目的批文。

如果采購(gòu)任務(wù)真的被取消,則中標(biāo)人在向法院提起訴訟時(shí)需要證明其此前所做的工作是根據(jù)采購(gòu)人的指示而做的(即上面所說的短信、微信等印證),這樣法院還是會(huì)判定采購(gòu)單位需要對(duì)中標(biāo)人已經(jīng)做的工作給出合理補(bǔ)償,具體補(bǔ)償比例要根據(jù)雙方律師的表現(xiàn)來定了。

對(duì)采購(gòu)人拒簽合同,財(cái)政部門作出的處理決定一般是:責(zé)令采購(gòu)人限期改正,給予警告,對(duì)采購(gòu)人直接負(fù)責(zé)的主管人員和其它直接責(zé)任人員依法給予處分,并予以通報(bào)。

在政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商取得中標(biāo)資格后,與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同,是供應(yīng)商的正當(dāng)權(quán)益。采購(gòu)人無正當(dāng)理由,不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同,就損害了供應(yīng)商的合法權(quán)益。

當(dāng)中標(biāo)供應(yīng)商的正當(dāng)權(quán)益受到損害時(shí),可以依照《政府采購(gòu)法》《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》和《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部94號(hào)令)的規(guī)定,向采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。

采購(gòu)人或者代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)作出答復(fù)。如果中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)質(zhì)疑答復(fù)不滿意,還可以向財(cái)政部門提起投訴。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查取證或監(jiān)督檢查,并對(duì)投訴事項(xiàng)作出投訴處理決定。

法規(guī)鏈接

《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))

第二十九條 采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書后,除因重大變故采購(gòu)任務(wù)取消情況外,不得擅自終止招標(biāo)活動(dòng)。

終止招標(biāo)的,采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原公告發(fā)布媒體上發(fā)布終止公告,以書面形式通知已經(jīng)獲取招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件或者被邀請(qǐng)的潛在投標(biāo)人,并將項(xiàng)目實(shí)施情況和采購(gòu)任務(wù)取消原因報(bào)告本級(jí)財(cái)政部門。已經(jīng)收取招標(biāo)文件費(fèi)用或者投標(biāo)保證金的,采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在終止采購(gòu)活動(dòng)后5個(gè)工作日內(nèi),退還所收取的招標(biāo)文件費(fèi)用和所收取的投標(biāo)保證金及其在銀行產(chǎn)生的孳息。

第七十條中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購(gòu)人不得違法改變中標(biāo)結(jié)果,中標(biāo)人無正當(dāng)理由不得放棄中標(biāo)。

第七十一條采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的規(guī)定,與中標(biāo)人簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對(duì)招標(biāo)文件確定的事項(xiàng)和中標(biāo)人投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。

采購(gòu)人不得向中標(biāo)人提出任何不合理的要求作為簽訂合同的條件。

《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)2號(hào)文)

第十五條代理費(fèi)用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付,也可由采購(gòu)人支付。由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付的,供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用。代理費(fèi)用超過分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的,原則上由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付。

代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中明示代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開本項(xiàng)目收費(fèi)情況,包括具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)金額等。


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