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跟標(biāo)采購(gòu)是個(gè)啥?采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)必須知道

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案例回放

近期,某采購(gòu)人委托某采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織一批帳篷采購(gòu)的公開(kāi)招標(biāo)。在雙方溝通采購(gòu)需求的過(guò)程中,采購(gòu)人了解到,該代理機(jī)構(gòu)兩個(gè)月前剛為當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理局招標(biāo)采購(gòu)了一批帳篷,數(shù)量是他們這批帳篷的十幾倍,中標(biāo)單價(jià)也比他們前期編制的預(yù)算單價(jià)低不少。

于是,采購(gòu)人向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)提出:能否跟應(yīng)急管理局帳篷采購(gòu)項(xiàng)目的標(biāo),按照前期的中標(biāo)價(jià)格與中標(biāo)人A公司直接簽訂合同?理由如下:一是這批帳篷的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)要求與應(yīng)急管理局那批一樣,預(yù)算金額也沒(méi)有超過(guò)應(yīng)急管理局帳篷采購(gòu)合同金額的10%;二是他們采購(gòu)的數(shù)量較少,若另行組織招標(biāo),很難招到應(yīng)急管理局的低價(jià)。“跟標(biāo)”既高效又經(jīng)濟(jì),不僅可以節(jié)省各方組織招標(biāo)活動(dòng)的開(kāi)支和時(shí)間、精力,更重要的是可以節(jié)約財(cái)政性資金。經(jīng)與A公司電話(huà)溝通,A公司也表示愿意與該采購(gòu)人直接簽訂合同。

然而,就在采購(gòu)人正準(zhǔn)備與A公司簽訂合同時(shí),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)卻指出,這種做法沒(méi)有依據(jù),理由如下:一是該項(xiàng)目不符合單一來(lái)源采購(gòu)三種情形中的任何一項(xiàng);二是該項(xiàng)目與應(yīng)急管理局帳篷采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)人不同,也不適用“追加采購(gòu)”的條款。最終,該采購(gòu)人考慮再三,還是忍痛放棄了“跟標(biāo)”的想法,另行組織招標(biāo)。

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)

問(wèn)題引出

1.采購(gòu)人能否跟其他單位的“標(biāo)”實(shí)施采購(gòu)?

2.什么情形下才能“追加采購(gòu)”?

專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)

《政府采購(gòu)法》第三十一條明確了可以采用單一來(lái)源方式采購(gòu)的三種情形是:只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。本案例中的采購(gòu)與該條規(guī)定的第一、第二種情形明顯不符,與第三種情形相比,也只是部分符合,添購(gòu)資金總額雖然未超過(guò)原合同采購(gòu)金額的百分之十,但并非是必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性的情況。因此,不能采用單一來(lái)源采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)。

政府采購(gòu)法》第四十九條規(guī)定,政府采購(gòu)合同履行中,采購(gòu)人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充同,但所有補(bǔ)充合同的采購(gòu)金額不得超過(guò)原合同采購(gòu)金額的百分之十。盡管案例中的采購(gòu)人與應(yīng)急管理局采購(gòu)的貨物一樣,數(shù)量和金額也沒(méi)有超過(guò)上一批的10%,但需要注意的是,追加采購(gòu)有個(gè)前提,即“不改變合同其他條款”。一般來(lái)說(shuō),追加采購(gòu)的補(bǔ)充合同,數(shù)量條款、總價(jià)條款可以變,但其他條款都不能變。如果該采購(gòu)人“跟標(biāo)”實(shí)施追加采購(gòu),與A公司簽訂采購(gòu)合同的甲方、付款方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)等都會(huì)發(fā)生變化,顯然不符合《政府采購(gòu)法》追加采購(gòu)的規(guī)定。

本案例的類(lèi)似情形在實(shí)際工作中并不鮮見(jiàn)。特別是《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》要求“公告中標(biāo)或者成交標(biāo)的的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)要求”后,不少采購(gòu)人在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)會(huì)主動(dòng)比對(duì)一下相關(guān)中標(biāo)(成交)信息。如果發(fā)現(xiàn)最近有其他采購(gòu)人組織過(guò)相同的采購(gòu)項(xiàng)目,也會(huì)產(chǎn)生“跟標(biāo)”的想法,畢竟這既合情合理,又省時(shí)省心省錢(qián)。然而,由于法律做支撐,最終也只能望洋興嘆,不得不另行招標(biāo)。

在采購(gòu)實(shí)踐中,即便是同一地區(qū)的不同預(yù)算單位,同種貨物或服務(wù)的采購(gòu)需求也不是完全一致的。有關(guān)部門(mén)一般也不會(huì)為了追求規(guī)模效益而強(qiáng)行把不同采購(gòu)人的項(xiàng)目合并打包采購(gòu)。值得注意的是,不同采購(gòu)人的個(gè)性化需求雖然應(yīng)該滿(mǎn)足,但標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)需求也沒(méi)必要反復(fù)招標(biāo)。

從納稅人的角度來(lái)看,重復(fù)組織招標(biāo)會(huì)造成不必要的財(cái)政性資金浪費(fèi)。如辦公設(shè)備、文具耗材、辦公家具、會(huì)議服務(wù)、公務(wù)用車(chē)服務(wù)等采購(gòu)需求,黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位普遍都有需求,標(biāo)準(zhǔn)要求也基本一樣。不同的采購(gòu)人在相隔不久的時(shí)間段內(nèi),特別是年度預(yù)算批準(zhǔn)后的一段時(shí)間內(nèi),提出相同采購(gòu)需求的情況比較常見(jiàn)。因此,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)特別是集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),在接受采購(gòu)人委托時(shí),不同采購(gòu)人的同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目,能合并的應(yīng)當(dāng)盡量合并。這不僅可以更好地實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)的規(guī)模效益,而且還可以節(jié)約采購(gòu)時(shí)間,讓各單位的采購(gòu)活動(dòng)更加方便快捷。

此外,建議相關(guān)部門(mén)在修訂法規(guī)時(shí),可以考慮為類(lèi)似本案例的特殊情形打開(kāi)“跟標(biāo)”的綠色通道,因?yàn)檫@可以進(jìn)一步提高政府采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性和效率性。

法規(guī)鏈接

《政府采購(gòu)法》

第三十—條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用單一來(lái)源方式采購(gòu):

(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的

(二)發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的

(三)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

第四十九條政府釆購(gòu)合同履行中,采購(gòu)人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購(gòu)金額不得超過(guò)原合同采購(gòu)金額的百分之十。

《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》

第四十三條采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自評(píng)審結(jié)束之日起2個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審報(bào)告送交采購(gòu)人。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自收到評(píng)審報(bào)告之日起5個(gè)工作日內(nèi)在評(píng)審報(bào)告推薦的中標(biāo)或者成交候選人中按順序確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商。

采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交供應(yīng)商確定之日起2個(gè)工作日內(nèi),發(fā)出中標(biāo)、成交通知書(shū),并在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)指定的媒體上公告中標(biāo)、成交結(jié)果,招標(biāo)文件、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)隨中標(biāo)、成交結(jié)果同時(shí)公告。

中標(biāo)、成交結(jié)果公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式,項(xiàng)目名稱(chēng)和項(xiàng)目編號(hào),中標(biāo)或者成交供應(yīng)商名稱(chēng)、地址和中標(biāo)或者成交金額,主要中標(biāo)或者成交標(biāo)的的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)要求以及評(píng)審專(zhuān)家名單。


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