策劃到答辯,技術(shù)標投標五大流程全掌握!
項目投標技術(shù)標全過程五大流程全掌握,做到有底,有理,有貨!
一、投標策劃階段
1.第一次標前會議
投標資源組織:確定投標技術(shù)人員、投標工作后勤保障人員;投標組應設(shè)置單獨辦公場地且辦公環(huán)境安靜;辦公場地內(nèi)辦公設(shè)備齊全(桌椅、電腦、紙筆、打印機、電源要求、網(wǎng)絡暢通、投影儀);規(guī)定作息時間、紀律及投標人員后勤保障要求。
招標文件及相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)研讀,要求通篇閱讀。明確廢標條件、技術(shù)標評分標準、業(yè)主特殊需求,工期、質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)等;初步分析投標工程重點、難點及應對措施。同時將投標文件中不明確地方標出,為投標答疑做準備。
據(jù)投標會議研討結(jié)果,投標負責人負責編制技術(shù)標投標策劃書。
2.現(xiàn)場踏勘
踏勘現(xiàn)場時應考察施工現(xiàn)場及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質(zhì)、溝渠、交通道路、可做為合理土方堆放的場地、可搭設(shè)臨設(shè)的場地等情況,檢查現(xiàn)有的建筑物以及可作為儲存和施工用途的空間。
現(xiàn)場內(nèi)臨水、臨電接入位置,臨時排污口、雨水井位置,已有施工臨時路口、臨時設(shè)施搭建位置,施工用圍墻大門可設(shè)置位置等現(xiàn)場基本情況。
順便還需留意場地內(nèi)“三通一平”已平整情況,是否有溝渠、地下管線、臨時圍墻、大門建設(shè)單位是否已設(shè)置。
工程所在地的勞動力、建材市場的供應情況等,以獲得一切可能影響投標報價的直接資料。
3.第二次標前會議
項目投標負責人組織技術(shù)人員與商務人員研討投標完成進度要求、人員組織架構(gòu)、各技術(shù)人員分工及協(xié)作做的具體要求。
項目投標負責人責技術(shù)標內(nèi)部協(xié)作、市場部對接工作、商務標編制人員對接工作。
項目投標負責人組織投標小組人員對招標文件進行閱讀和交流,對現(xiàn)場踏勘情況進行交底,明確技術(shù)標重點難點,有針對性。研討技術(shù)標總體施工部署、施工段劃分及大型設(shè)備選擇方案,形成初步工作思路。
二、正式投標階段
1.技術(shù)標編制原則
完全滿足招標文件的要求。合理安排施工程序與順序。用流水作業(yè)法和網(wǎng)絡計劃合理制定進度計劃。滿足經(jīng)濟節(jié)約的原則。實施目標管理及各項保障措施。
2.技術(shù)標編制要求
通讀招標文件及相關(guān)資料,同時根據(jù)招標文件向招標人提出疑問。根據(jù)招標文件要求,投標小組于2日內(nèi)討論確定施工總體部署思路,編制技術(shù)標目錄或大綱。
搜集相關(guān)工程技術(shù)參考資料,投標小組成員根據(jù)確定的技術(shù)標目錄按各自分工編制技術(shù)標。
3.技術(shù)標編制內(nèi)容
總平面布置圖:應包括施工區(qū)域劃分圖、地下施工階段平面布置圖、地上施工階段平面布置圖、裝飾裝修階段平面布置圖、臨電平面布置圖、臨水平面布置圖、生活區(qū)平面布置圖等??筛鶕?jù)投標文件及實際需要對上述平面布置圖進行細化(如地下施工階段可劃分為:土方施工階段-基礎(chǔ)施工階段-地下室施工階段)。
施工總進度計劃:根據(jù)投標文件中規(guī)定的工期節(jié)點及施工部署繪制施工總進度計劃,確保編排的嚴密性和科學性,一般包括橫道圖與網(wǎng)絡圖。
勞動力計劃:根據(jù)工期要求、施工部署情況及結(jié)構(gòu)特點編制勞動力計劃。計劃中內(nèi)容應包括:各施工階段及時間段(年、月)內(nèi)施工所需各工種人員數(shù)量。
機械設(shè)備投入計劃:內(nèi)容包括大型機械設(shè)備、加工機械等投入數(shù)量、型號、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備進退場時間等。
物資需求計劃:包括主要施工材料、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量、規(guī)格、使用時間等。
場地需求計劃:包括工人生活區(qū)面積、辦公區(qū)面積、加工場地面積、施工道路面積等臨時用地計劃使用面積。
主要技術(shù)方案編制:選擇的工程施工工藝及方法要與投標工程內(nèi)容相關(guān),圖表并茂;針對招標文件要求結(jié)合技術(shù)標評分點審查有無漏項和冗余項;工程重點、難點分析到位、切中要害,并提出相應的合理的應對措施;施工組織方案按照工程特點和要求進行任務劃分,各區(qū)域施工任務劃分均衡合理;技術(shù)方案編制突出技術(shù)亮點,表現(xiàn)企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,將公司成型的新工藝、新技術(shù)、新方法應用融合到技術(shù)方案中。
技術(shù)標排版要求:符合投標文件中對技術(shù)標字體、格式、頁面布局等格式規(guī)定,同時注意技術(shù)標頁數(shù)控制,避免內(nèi)容上繁冗拖沓。
4.技術(shù)標修訂
投標負責人負責與商務標編制人員溝通,結(jié)合公司市場部投標信息,整體把控標書編制整體工作思路,及時調(diào)整技術(shù)標編制內(nèi)容。
第一次評審修訂:根據(jù)投標答疑文件對技術(shù)標電子版文件進行第一次修訂,評審包括自檢與互檢,對編制的內(nèi)容進行通讀,檢查是否有漏項、是否存在與招標答疑文件相違背的內(nèi)容,其次檢查標書中單位名稱、地點、方案中主要參數(shù)是否修改完善,本次修訂工作于2天內(nèi)完成。按投標文件中格式要求打印第一版技術(shù)標,要求僅打印一版紙板技術(shù)標,準備第二次評審修訂。
第二次評審修訂:對打印的第一版技術(shù)標進行評審修訂。評審包括自檢與互檢,包括優(yōu)化主要方案、修改標書中前后矛盾事項、各專業(yè)各工序之間銜接是否合理。本次修訂工作于3天內(nèi)完成。按投標文件中格式要求打印第二版技術(shù)標,要求僅打印一版紙板技術(shù)標,準備技術(shù)標終審。
5 .BIM建模或動漫制作
采用草圖大師(sketchup)軟件對各個施工階段及主要施工工序進行動漫演示,能夠反映關(guān)鍵工期節(jié)點完成效果,動漫時間控制在15min-20min。同時選取關(guān)鍵工期節(jié)點完成效果圖插入施工組織設(shè)計中,配合文字內(nèi)容使表述更清晰直觀。
6.技術(shù)終審及定稿
針對第二版技術(shù)標進行終審,通讀技術(shù)標全部內(nèi)容,同時注意文字及圖表格式是否有誤,修改完善后定稿。修改時間為投標截止日前2~3天。將技術(shù)標所有技術(shù)資料轉(zhuǎn)化為PDF格式打印,同時準備好電子版原稿。
三、投標掃尾
1.技術(shù)標正副本制作
先打印正本技術(shù)標,檢查文字及圖表是否清晰完整,無誤后可以復印成副本。一般正本一份副本四份,按投標文件中標書制作要求確定具體打印數(shù)量。打印正副本封皮,注意副本下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。
簽字:在標書中,有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。每一頁都要求被授權(quán)人在標書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣。
蓋章:每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。
2.電子標書制作
根據(jù)投標文件中電子標書格式及數(shù)量要求準備電子版技術(shù)標,并刻率成光盤。
3.封標
正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條,注意密封條上的時間。密封完畢后,在密封條上蓋章,注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
4.送達
按投標文件抄送時間委派專人對標書進行派送,確保送達時間內(nèi)送達標書。
四、技術(shù)標答辯
1.答辯前的準備工作
標書答辯準備
答辯人員準備:主答辯人為項目經(jīng)理,其他答辯人為技術(shù)負責人、商務經(jīng)理。
內(nèi)容準備:項目經(jīng)理應對標書中所包含的作業(yè)常識,技術(shù)性指標,測算依據(jù)等有一個清醒的思路。答辯組成員(技術(shù)負責人、商務經(jīng)理)對標書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標的依據(jù)、測算方式、保障機制。
時間準備:提前一天到達述標地點,確保第二天準時到達投標答辯現(xiàn)場。
述標文件制作
正式投標前2天完成述標PPT及動畫演示視頻,項目經(jīng)理提前一天熟悉述標文件PPT及動畫演示內(nèi)容。
退場秩序
業(yè)主單位宣布本輪答辯結(jié)束后,主答辯人向主持會議人員示意后,主答辯人員先行,其他人員隨后退場。
2.正式答辯:
進場時間:提前15分鐘入場,將答辯所需物品準備齊全:準備筆記本、記錄筆、筆記本電腦與投影設(shè)備連接并試機。
3.答辯后跟蹤:評分
五、技術(shù)標總結(jié)
根據(jù)評標結(jié)果,投標組全體成員對扣分部分進行討論分析,找出問題所在,制定解決措施,形成文件記錄,避免再次產(chǎn)生此類問題。對業(yè)主印象較好部分,進行歸納總結(jié),形成標準化文件。
下一篇: 淺談工程造價咨詢行業(yè)發(fā)展趨勢 上一篇: 7月新規(guī),招投標人必看!
相關(guān)資訊
同類文章排行
- 交通部印發(fā)公路水運工程施工安全治理能力提升行動方案
- 青海:調(diào)整建設(shè)工程現(xiàn)行定額人工費單價!7月1日起執(zhí)行
- 水利部印發(fā)《水利工程造價管理規(guī)定》
- 西安住建局:關(guān)于進一步加強房屋使用安全管理的通知
- 西安:關(guān)于加強2023年高、中考期間噪聲污染管控的公告
- 山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 山東省發(fā)展和改革委員會關(guān)于繁榮建筑創(chuàng)作的若干措施
- 寧夏加強建設(shè)工程監(jiān)理工作 四種行為將被列入“黑名單”
- 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布2023年信用體系建設(shè)工作要點
- 福建省住建廳:5月26日18點起,停止受理二級建造師等注冊業(yè)務!
- 云南:5月22日起,實施換發(fā)全國統(tǒng)一電子證書!6月30日后舊版失效!