首頁行業(yè)動態(tài) 造價老師傅五招較你編制竣工結(jié)算

造價老師傅五招較你編制竣工結(jié)算

2019年05月16日09:23 

工程竣工結(jié)算可以說是一個項目最重要的環(huán)節(jié)之一,它既是施工單位本身進(jìn)行成本核算的重要手段,也是甲乙雙方進(jìn)行最終結(jié)算,決定了施工單位一個項目能否盈利,盈利多少的關(guān)鍵。俗話說"干得好不如算得好",這句話有一定的局限性,但是也不可否認(rèn)竣工結(jié)算在一個項目中的重要性,我們首先來看兩個實際案例。

竣工結(jié)算

案例A,某公招房建工程,合同造價1.2億,合同工期兩年。項目是承包合作制,即施工單位公司對項目進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理,而項目部由項目經(jīng)理自行組建人員班子,自負(fù)盈虧。該項目配備一名專職造價人員,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的收方、進(jìn)度申請、竣工結(jié)算編制等涉及造價的所有工作。該項目在實施過程中,遇到材料供應(yīng)、業(yè)主資金撥付不及時等問題,導(dǎo)致計劃兩年的工期一直到三年才竣工。而專職造價人員在施工第一年以自身原因為由辭職,項目部無奈只好再招聘一名,第二名造價人員在竣工驗收之后,編制了竣工結(jié)算并同竣工資料一起送業(yè)主審核。但由于建筑業(yè)的特殊性,造價人員在完成竣工結(jié)算工作之后便到另一項目工作。致使該項目結(jié)算審核時,只能由項目經(jīng)理自己參與,而項目經(jīng)理對工程造價相關(guān)的政策規(guī)范又不甚熟悉,加之計算也不是項目經(jīng)理計算的,導(dǎo)致結(jié)算審核在核對時一度無法正常開展工作,拖延兩年之久才由原造價人員回來進(jìn)行核對完成,最終完成結(jié)算工作。

案例B,某市政工程,合同金額3000萬,合同工期1年。該項目配備專職造價人員一名,由公司直接管理。該項目在竣工之后便編制了竣工結(jié)算,并且公司單獨聘請兼職造價人員再一次對該項目進(jìn)行結(jié)算編制,并且組織兩名造價人員進(jìn)行核對,對有爭議的部分進(jìn)行整理并咨詢相關(guān)專家處理。最終該項目結(jié)算審核如期進(jìn)行,由于前期已經(jīng)對爭議部分進(jìn)行了自我的查實和處理,從而在核對過程中也較為順利,最終結(jié)算審核結(jié)果也較為滿意。

縱觀整個建筑市場,案例A可以說是一個通病,盡管國有的建筑企業(yè)人員相對穩(wěn)定,但是也是長期為人員所痛。民營企業(yè)就更不說了,很可能一個項目換兩三個項目經(jīng)理都是常事,更不說施工員、資料員、造價員等等了。反觀案例B,人員較穩(wěn)定,而且對結(jié)算先自行審核,再送業(yè)主審核,這樣就一定程度避免了一個人的失誤,并且對可能發(fā)生的爭議有了預(yù)判,提前做好了準(zhǔn)備。

那么,我們?nèi)绾尾拍茏龊靡粋€竣工結(jié)算,如何最大程度的規(guī)避審核的風(fēng)險,如何提高竣工結(jié)算的編制效益呢?

1、人員配備

大家最熟悉的一句話"人多力量大",從一定程度上說明了人的作用是關(guān)鍵性的,但是也不能一味的追求人多,人多帶來的必然性就是成本的上漲。很多朋友都會說:"現(xiàn)在的老板恨不得女人當(dāng)男人用,男人當(dāng)牲口用,一個人恨不得你把所有事都做完。"誠然如是,每個老板都希望成本最低,利潤最高,所以現(xiàn)在有的建設(shè)項目人員配備嚴(yán)重不足,一人多職已經(jīng)屢見不鮮,甚至有的根本不配備相關(guān)人員,連兼職也沒有,根本就無人做事,更加談不上如何做好事了。其次是人員能力是否匹配,建筑業(yè)龍蛇混雜,其中不乏有濫竽充數(shù)之徒。筆者在多年前一個項目上認(rèn)識一位造價人員,某建筑學(xué)校畢業(yè),從業(yè)經(jīng)驗五年多,接觸久了才得知,他一個完整的項目都沒有做完過,根本沒有一個完整項目的概念。更有甚者偽造簡歷,由于施工單位工作的特性,造價人員的工作成果可能要一段時間之后才能體現(xiàn),這些人就在關(guān)鍵節(jié)點之前離職,或是出了問題之后直接辭職,留下爛攤子不聞不問。

在人員上,筆者建議各建筑企業(yè)盡量保證穩(wěn)定的人員班子,如果確實無法保證班子成員的穩(wěn)定,那么可以對造價采取一定程度的外包,委托給有實力的咨詢公司或則造價工作室,當(dāng)然對于受托方,也盡可能的保證穩(wěn)定,切記臨時抱佛腳。其次是盡量選擇能力強(qiáng)的,也不要貪圖便宜選擇濫竽充數(shù)的。優(yōu)秀的人員誠然勞動報酬會高一點,但是他的勞動成果價值會更高。很多企業(yè)一味的追求低成本,聘請技術(shù)力量不夠的人員,最后導(dǎo)致項目無法正常進(jìn)行,甚至結(jié)算少算漏算。會做造價的很多,能做好的不多。

2、施工現(xiàn)場

施工現(xiàn)場可以說是一個竣工結(jié)算的根本,沒有現(xiàn)場的支撐,那么結(jié)算無從談起?,F(xiàn)場是多變的,一些現(xiàn)場的臨時變化都可能成為建筑企業(yè)索賠的理由,我們要及時的收集證據(jù),做好經(jīng)濟(jì)簽證資料送監(jiān)理及業(yè)主單位進(jìn)行簽證,比如土石比例與招標(biāo)文件不符,現(xiàn)場達(dá)不到施工條件等等??⒐がF(xiàn)場一定要與竣工圖等竣工資料相符,有的工程沒有及時的把變更記入竣工資料,導(dǎo)致現(xiàn)場情況與資料不符,而造價人員又只根據(jù)資料來編制結(jié)算,最后導(dǎo)致結(jié)算嚴(yán)重失真。筆者以前遇到一個項目,某土地整理工程,其中機(jī)耕道1設(shè)計修建850米,機(jī)耕道2設(shè)計修建330米。由于現(xiàn)場實際情況發(fā)生變化,導(dǎo)致兩條機(jī)耕道實際修建長度不能按照設(shè)計來,最終機(jī)耕道1實際修建480米,機(jī)耕道2實際修建1030米。問題就在于現(xiàn)場施工人員沒有及時的反饋信息,而資料和造價人員又僅僅根據(jù)設(shè)計資料來做,導(dǎo)致該算的沒有算夠,不該算的又算多了。

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