加強政府采購監(jiān)督,維護和保障政府采購的公正性、政策性、規(guī)范性和社會責任性,是審計部門年度財政審計工作的跟蹤重點。由于政府采購涉及到的單位和部門眾多,行業(yè)廣泛,種類繁雜,要想搞好政府采購審計,充分的發(fā)揮審計監(jiān)督職能,遏制和預防可能發(fā)生的政府采購過程中違紀違規(guī)行為,更為有效地提升政府采購質(zhì)量,筆者認為應緊抓以下重點和方法:
一、以采購目錄為重點
政府采購目錄是采購人編制年度采購預算、申報采購計劃的依據(jù),審計人員首先就要取得當期的采購目錄和標準的有效資料,包括政府集中采購、部門集中采購目錄,以及部門采購限額標準、公開招標數(shù)額標準等控制性資料,著重掌握采購目錄的項目性質(zhì)類別和數(shù)額標準,以便下一步核對執(zhí)行過程中的采購事項是否符合規(guī)定的內(nèi)容和執(zhí)行標準。
二、以預算管理為重點
作為政府采購的重要環(huán)節(jié),預算管理猶為重要,采購預算的合理編制直接關系到財政資金的合理安排和科學調(diào)度,很多采購部門由于沒有和財政預算編制部門銜接好,導致預算最終與實際脫軌,甚至形成預算和執(zhí)行形成所謂的“兩張皮”,諸如有預算而無執(zhí)行,有執(zhí)行而無預算,甚至超預算的情況較為嚴重,直接影響到了采購預算的真實和嚴肅性,為此,審計人員在審計時,嚴格檢查預算管理流程資料,包括預算編制、上報、審核、下達、調(diào)整等環(huán)節(jié),同時關注采購預算是否和部門預算一并上報、批復,以及是否按照部門預算和采購預算的編報口徑和格式編制。
三、以計劃管理為重點
政府采購計劃相對預算來說,是實際執(zhí)行的方案,也是落實預算的重要依據(jù),作為計劃,和預算一樣,環(huán)節(jié)更為重要,他直接影響到采購過程的科學性和合理性,以及執(zhí)行的嚴肅性,審計人員要關注編制政府采購計劃、上報采購計劃、審核采購計劃、下達采購計劃等程序上的環(huán)節(jié),保障采購計劃的科學性,特別關注的是采購計劃的內(nèi)容和標準是否嚴格的控制在政府采購目錄內(nèi)。
四、以招標管理為重點
作為政府采購項目,一般大型的貨物、工程和服務類的項目均采取招標的方式,其中,最重要的是要關注公開招標和邀請招標的項目,嚴防招標過程中的違規(guī)和舞弊行為。一是公開招標的,要檢查招標文件的內(nèi)容和編制項目、招標文件是否經(jīng)過逐層審核、評審資料是否完整,以及是否按照規(guī)定發(fā)布招標公告等。二是關注邀請招標的項目是否按規(guī)定發(fā)布資格預審信息、是否嚴格進行資格預審,特別關注是否存在應進行公開招標的項目而人為故意采取邀請招標等行為。
五、以競爭談判為重點