一、招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

1.招標(biāo)前要做好招投標(biāo)工作最重要就是搞清楚誰在招，怎么招，誰來投，投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件，緊跟招投標(biāo)流程，關(guān)注每個環(huán)節(jié)，注意信息收集，因招投標(biāo)主體而異隨著招投標(biāo)的流程開展工作。

2.準(zhǔn)備充分，參與招投標(biāo)的人員要充分認(rèn)識到個人的責(zé)任與企業(yè)的利益密切相關(guān)，自己所做選擇的正確與否對公司的設(shè)備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認(rèn)識到招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進(jìn)行。各級參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對投標(biāo)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等要了解細(xì)致、全面，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標(biāo)的內(nèi)容和要求，做好各方面的準(zhǔn)備，并做到廠家與招標(biāo)單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯(lián)系。

3.溝通順暢，在內(nèi)部要提前通知，使招投標(biāo)小組的成員能及時了解招投標(biāo)的要求、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等;投標(biāo)方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉，并在每次評標(biāo)前做到評標(biāo)人員合理分工，進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān)。

4.標(biāo)書完善，規(guī)范招投標(biāo)文本，標(biāo)書內(nèi)容要詳盡，關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出，如工程總量、設(shè)備需求總量、設(shè)備要達(dá)到的國際和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施、付款要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，使投標(biāo)方具有操作性，并便于招標(biāo)人員開展工作。

5.項目招標(biāo)委員會的組成及招投標(biāo)小組的能力要提高，招標(biāo)委員會應(yīng)由聘請工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成，負(fù)責(zé)解決項目招標(biāo)中所遇到的各種問題，并具體指導(dǎo)招標(biāo)工作。專業(yè)人員要對非專業(yè)人員進(jìn)行通信專業(yè)知識的培訓(xùn)，以使其了解必要的專業(yè)知識;法律人員要對專業(yè)人員進(jìn)行法律、規(guī)定、流程方面的培訓(xùn)，財務(wù)、審計人員要對專業(yè)人員進(jìn)行財務(wù)規(guī)定等方面的培訓(xùn)，做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補(bǔ)充，共同提高能力與水平。

二、招標(biāo)階段

1.招標(biāo)公告的刊登，在進(jìn)行招標(biāo)前，應(yīng)在國內(nèi)外有影響的報刊上發(fā)布招標(biāo)公告。它包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告兩個部分。招標(biāo)通知是指分別送給與項目有關(guān)的與所在國建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國有關(guān)部門的書面通知。招標(biāo)廣告是指在國內(nèi)外有影響的報刊上所刊登的招標(biāo)廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括：項目名稱、項目地點(diǎn)、項目內(nèi)容概況、工程范圍、索取招標(biāo)文件的日期、地址及截止日期、招標(biāo)條件、價格以及有關(guān)事項的咨詢單位等。

2.資格預(yù)審，資格預(yù)審是指對愿意承擔(dān)招標(biāo)項目的投標(biāo)人進(jìn)行的財務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查。目的是選擇確有承包能力的投標(biāo)人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標(biāo)，造成不必要的工作量和工作難度。

3.制定標(biāo)底，招標(biāo)委員會刊登招標(biāo)廣告后，即應(yīng)準(zhǔn)備合同價格，通過項目概算,確定合同的價格水平，亦稱為"標(biāo)底"，是招標(biāo)委員會掌握的底牌，是絕對保密的。