在投標(biāo)過程中，投標(biāo)文件的編制要求是既細(xì)致又全面，既準(zhǔn)確又快捷，對(duì)招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏，投標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)，對(duì)投標(biāo)人中標(biāo)與否起著極其重要的作用，那么要如何編制出高質(zhì)量高水準(zhǔn)的投標(biāo)文件呢？

01.仔細(xì)閱讀招標(biāo)書，重點(diǎn)信息要標(biāo)注

招標(biāo)文件是對(duì)招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此，投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件前，必須把招標(biāo)文件從頭到尾認(rèn)真仔細(xì)地閱讀，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)和疑問，對(duì)重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查本招標(biāo)項(xiàng)目的施工圖紙、核對(duì)工程量清單。

因此需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)書，重點(diǎn)信息要標(biāo)注，比如：

投標(biāo)的截止時(shí)間、地點(diǎn)，投標(biāo)文件數(shù)目要幾本，形式有哪些？報(bào)價(jià)，招標(biāo)資質(zhì)要求，技術(shù)規(guī)范要求，封裝要求，簽字、蓋章：需要蓋章簽字的地方、投標(biāo)文件的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)人、投標(biāo)人等重點(diǎn)信息一 一 羅列。

02.建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息管理系統(tǒng)

在標(biāo)書編制過程當(dāng)中，我們時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件里需要設(shè)置技術(shù)人員、單位業(yè)績等諸多限定要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少?業(yè)績夠不夠?容易讓人一頭霧水，或許有部分人員經(jīng)歷的投標(biāo)比較多，很有經(jīng)驗(yàn)，頭腦里能大概記住部分人員和單位業(yè)績，但是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處碰壁，另外技術(shù)人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、獲獎(jiǎng)證等掃描件，還得挨個(gè)打電話催促借用，有時(shí)還碰見個(gè)別人員出差等不確定因素，工作進(jìn)展緩慢。

另外在編制單位業(yè)績中，需要我們從單位所有的業(yè)績中搜獵出符合招標(biāo)文件的業(yè)績，需翻箱倒柜找遍中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、單位獲獎(jiǎng)等原件進(jìn)行掃描。這樣的工作方式使人長期處于費(fèi)時(shí)費(fèi)力的狀態(tài)。如何方便、快捷地找到標(biāo)書內(nèi)所需的信息，對(duì)于編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件，建立好規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫就顯得尤為重要。

要建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫，其必須符合組織學(xué)理論，符合運(yùn)籌、管理和統(tǒng)計(jì)學(xué)。投標(biāo)信息管理系統(tǒng)作為一個(gè)投標(biāo)所用材料的集合體，必須具備內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性、及時(shí)性和搜索的便捷性，并具有各種證件到期提醒功能，具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計(jì)。根據(jù)從事編制地鐵、市政道路工程設(shè)計(jì)標(biāo)書的經(jīng)驗(yàn)，投標(biāo)信息庫模塊可由標(biāo)書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。

(1)標(biāo)書模塊?？砂茨甏?、地區(qū)、類型分類收集入庫，突出每個(gè)標(biāo)書編制的過程，包含投標(biāo)準(zhǔn)備階段、投標(biāo)編制階段、投標(biāo)后階段。

(2)人員模塊?？砂磳I(yè)、職稱、年齡、學(xué)歷等收集入庫，并做好個(gè)人履歷表，隨時(shí)更新個(gè)人項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)信息。