招標采購文件是采購單位向潛在投標人發(fā)出告知項目需求、招投標活動規(guī)則和合同條件等招標信息的要約文件，是招標、投標、評標、定標的直接依據(jù)。所以在招標采購采購活動中，一定要高效、規(guī)范、準確、嚴謹?shù)鼐幹撇少徫募?。那么，如何做好采購文件編制工作呢？下文作了梳理總結(jié)。

采購代理機構提示：把好采購文件編制五原則

五種條件不能隨意“動”

招標投標活動，從某種意義上來說，是一種“靜態(tài)”的采購，主要體現(xiàn)在招標文件和投標文件的內(nèi)容在投標截止時間后不能改動；投標報價在投標截止時間后不能改動；評標方法、評標標準和因素在投標截止時間后不能改動；投標人在投標截止時間后到投標有效期滿前，不允許撤回其投標文件；在投標截止時間后，不允許投標人以任何理由補充、修正或是撤銷實質(zhì)性投標內(nèi)容。

五種情況必須書面“提”

招投標也是一種書面形式的采購活動，主要體現(xiàn)在采購人的購買意圖要表述在采購文件中；采購人對采購文件的解釋應當以書面形式送給投標人；開標后對投標文件的澄清，投標人要書面回答；投標人用招標文件中規(guī)定的語言文字編制書面形式的投標文件；投標文件由投標人授權代表簽字時，應在投標文件中附書面形式的法定代表人授權書。

業(yè)績規(guī)定切勿歧視排斥

采購文件內(nèi)容必須具有廣泛的競爭性，信息的發(fā)布必須符合廣泛競爭的原則，業(yè)績、資格的規(guī)定也必須符合廣泛競爭性原則，業(yè)績的規(guī)定不能以國內(nèi)或某地區(qū)或某部門、某行業(yè)的業(yè)績來排斥潛在投標人。

總價和分項價格都要報

采購文件的格式部分要對報價有詳細要求并附報價表格。除要求報總價以外，還要求報分項價格。這不僅便于評標，而且有利于合同管理。