隨著我國建設(shè)工程監(jiān)理制度的不斷完善,監(jiān)理行業(yè)各項工作開展更加專業(yè)化、制度化。工程監(jiān)理的招投標(biāo)制度也已經(jīng)全面推行。招投標(biāo)制度使建設(shè)單位能夠優(yōu)選監(jiān)理隊伍,得到優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù);同時也能夠讓有實力的監(jiān)理單位通過公平競爭贏得更多的監(jiān)理任務(wù),推動監(jiān)理行業(yè)的良性發(fā)展。監(jiān)理的投標(biāo)工作也就成為了監(jiān)理單位承攬監(jiān)理任務(wù)謀求企業(yè)生存發(fā)展的一項重要工作。本文針對如何更好地通過監(jiān)理投標(biāo)獲取監(jiān)理業(yè)務(wù)進行討論。
1、工程信息和招標(biāo)文件的獲取
監(jiān)理單位要多種渠道獲取工程建設(shè)信息,報刊、網(wǎng)絡(luò)等都是獲取工程建設(shè)信息的途徑,但對于經(jīng)營范圍區(qū)域性很強的監(jiān)理企業(yè)最有效的手段是通過社會關(guān)系的積累,直接或間接獲取第一手工程信息,因為報刊和網(wǎng)絡(luò)等傳媒的消息發(fā)布時,項目的運作往往早已開始,這時再開展投標(biāo)工作就已經(jīng)很被動了。而獲得了項目的最早的建設(shè)動態(tài),監(jiān)理公司就能早作準(zhǔn)備,早與建設(shè)單位接觸和建立信任關(guān)系,先入為主,往往能搶占先機。所以監(jiān)理企業(yè)在平時經(jīng)營過程中要廣交朋友,擴大對外聯(lián)系。在得到工程建設(shè)信息后,對擬建的項目要及早介入,對潛在的工程項目也要進行工程動態(tài)跟蹤。
2、標(biāo)書的限制性條件
指標(biāo)書有效性的問題,在標(biāo)書中都會對這些條件進行明確的要求。比如投標(biāo)要求的內(nèi)容組成、投標(biāo)的截止日期、文件的簽認(rèn)要求、標(biāo)書的密封要求、其它特殊要求等。在這里提醒注意的是,對這些要求和條件要時刻記在心里,避免最后因小的疏忽而葬送整個投標(biāo)努力。 在仔細閱讀標(biāo)書的基礎(chǔ)上,投標(biāo)班子要對標(biāo)書內(nèi)容的重點、難點、疑點進行討論,以加深對標(biāo)書認(rèn)識、避免招標(biāo)文件重要信息的遺漏、糾正對標(biāo)書理解的偏差,統(tǒng)一投標(biāo)人員對標(biāo)書文件的理解。通過討論還可以提出問題,在標(biāo)前答疑會上要求業(yè)主澄清。 在充分討論的基礎(chǔ)上,投標(biāo)代理人和公司領(lǐng)導(dǎo)研究制定投標(biāo)策略,并在投標(biāo)活動中貫徹執(zhí)行。
3、現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會
對比較大型的項目,在投標(biāo)前業(yè)主通常會組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會?,F(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會也是投標(biāo)單位進一步獲取業(yè)主信息和競爭對手信息的途徑。標(biāo)書編制的主要人員要參加現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會。