1、施工階段造價控制
施工階段是工程實體質(zhì)量的形成階段,建設(shè)項目的投資主要發(fā)生在施工階段。項目管理機構(gòu)在施工階段投資控制的基本原理是把計劃投資額作為工程項目投資控制的目標(biāo)值,再把工程項目進展過程中實際支出額與工程項目投資目標(biāo)值進行比較,及時發(fā)現(xiàn)并找出實際支出額與投資目標(biāo)值之間的偏差,并采取有效措施加以控制,以保證投資目標(biāo)值的實現(xiàn)。在施工階段,項目管理機構(gòu)要重視和做好以下幾件工作:
?。?)及時對完成的分項工程量進行計量,跟蹤辦理相關(guān)進度付款申請、審批、付款等手續(xù);派出專人負(fù)責(zé)收集整理經(jīng)過設(shè)計單位確認(rèn)的設(shè)計變更資料,并及時分析設(shè)計變更對控制投資的影響,召集相關(guān)部門召開會議,研究確定設(shè)計變更工程對工期、造價的印象,作好索賠與反索賠工作;做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是有施工變更情況的圖紙,注意積累素材,堅持有理、有據(jù)、有度的原則,為今后正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
?。?)作好中間支付的計量和付款
招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、投標(biāo)預(yù)算、工程量清單等是文件中間支付的依據(jù);工程的進度情況和現(xiàn)場變化(進度調(diào)整和設(shè)計變更等)的實際情況,是中間支付的基礎(chǔ);認(rèn)真審核施工進度計劃的合理性和完整性,以及工程質(zhì)量和材料、人力供應(yīng)情況的兼顧性,對進度計劃的實施情況進行嚴(yán)密的跟蹤檢查,并做出即時的調(diào)整;認(rèn)真計量和跟蹤辦理中間支付報表的工程量完成情況、進度的執(zhí)行情況、套用的單價、材料的用量、設(shè)備供應(yīng)情況、勞動力的分配情況等,并和圖紙進行對照,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、施工合同的約定進行計量和申請支付;
?。?)完善現(xiàn)場簽證手續(xù)
在項目實施過程中,現(xiàn)場簽證(索賠)的發(fā)生較為廣泛,其原因大致分為下列幾個方面:地質(zhì)條件變化、施工中人為障礙、合同文件的模糊和錯誤、工期延長或趕工期、圖紙修改或錯漏、業(yè)主拖延付款、材料價格調(diào)整等。
凡涉及現(xiàn)場臨時發(fā)生的簽證,首先必須以招標(biāo)文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù),真正理解合同條款細(xì)節(jié),確定是不是在雙方商定的調(diào)整因素和程度內(nèi),來辨別該如何進行工期和造價的索賠。
如對現(xiàn)場發(fā)生的簽證,應(yīng)將現(xiàn)場施工情況及時通知監(jiān)理工程師親臨現(xiàn)場進行核查,要有根有據(jù),堅決不多報、冒報和假報。
做好中途停工、返工賠償?shù)暮炞C處理。停工時間的確定、施工場地看守人員數(shù)量費用、周轉(zhuǎn)材料停置和保護必須及時全面做好簽證,做到損失控制。
?。?)工程變更的控制