結(jié)算資料是辦理竣工結(jié)算的基礎(chǔ),其完整性、準(zhǔn)確性對審核結(jié)果的準(zhǔn)確性起了至關(guān)重要的作用,作為審核人員需對結(jié)算資料了如指掌。在結(jié)算審核初期應(yīng)對資料進(jìn)行收集、整理、分類、匯總、分析、審核、校正。
建立結(jié)算資料臺賬
建立結(jié)算資料臺賬,方便審核過程中審核組成員查閱。根據(jù)項目規(guī)模、特點若項目結(jié)算資料較多,審核組項目經(jīng)理在收集過程中建立結(jié)算資料臺賬,掃描紙版資料,對資料進(jìn)行整理、編號、分類,匯總。
對結(jié)算資料進(jìn)行分析,對重要信息進(jìn)行提取、標(biāo)記,判斷結(jié)算資料是否蓋章簽字齊全,自相矛盾、資料依據(jù)不充分等問題,為保證結(jié)算時效性,在本階段把資料尚存在的問題反應(yīng)給建設(shè)單位,由建設(shè)單位催告施工單設(shè)一次性補齊資料,避免中途或后期補資料耽誤大量時間。
結(jié)算資料的交底
項目審核組最終進(jìn)行結(jié)算資料審核后,進(jìn)行項目情況及結(jié)算資料的交底,討論資料中反應(yīng)的各種情況,并根據(jù)項目特點確定最終審核過程中結(jié)算資料計量計價的方式。
工程量、清單單價、取費進(jìn)行審核工作要點
制定審核計劃
根據(jù)項目規(guī)模、特點及審核要求,審核項目組的項目經(jīng)理在審核前期制定結(jié)算審核計劃,結(jié)算審核計劃包含審核方式、審核范圍、審核進(jìn)度目標(biāo)、審核質(zhì)量目標(biāo)、審核時間節(jié)點、審核要點、審核注意事項等內(nèi)容,要對整項目的審核進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
核對前的計量計價工作