為規(guī)范我省工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)電子交易檔案管理，確保電子交易檔案的真實、完整、安全與有效利用，我們制定了《廣東省工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)電子交易檔案管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

廣東省工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)電子交易檔案管理辦法

第一章 總則

第一條為規(guī)范工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)電子交易檔案管理，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)交易活動信息共享，確保電子交易檔案的真實、完整、安全與有效利用，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其實施條例、《中華人民共和國檔案法》《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》等有關(guān)規(guī)定，參照國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016），結(jié)合我省實際，制定本辦法。

第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各級公共資源交易中心（招標(biāo)投標(biāo)電子交易系統(tǒng)運行機(jī)構(gòu)）對工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)電子交易活動中形成的電子文件進(jìn)行歸檔與電子交易檔案管理，適用本辦法。

第三條按照本辦法規(guī)定進(jìn)行管理的工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)電子交易檔案主要用于有關(guān)行政監(jiān)督部門信息資源共享、依法開展招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域監(jiān)管、行政執(zhí)法、處理投訴舉報等。任何單位和個人不得將電子交易檔案違法用于其他商業(yè)目的。

第四條本辦法所稱招標(biāo)投標(biāo)電子交易檔案是指電子招標(biāo)投標(biāo)交易活動中形成的，具有憑證、查考和保存價值并應(yīng)歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件，包括電子文件及其元數(shù)據(jù)等相關(guān)過程信息的集合以及紙質(zhì)文件掃描形成的符合信息技術(shù)安全要求和歸檔格式要求的數(shù)字副本。

本辦法所稱電子文件是指電子招標(biāo)投標(biāo)交易活動中由計算機(jī)等電子設(shè)備及信息系統(tǒng)形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。