溝通及函件處理制度
億誠建設(shè)項目管理有限公司作為專業(yè)工程監(jiān)理咨詢機(jī)構(gòu),擁有十年行業(yè)豐富經(jīng)驗,如果您有任何關(guān)于工程監(jiān)理咨詢的問題,可以撥打4001830060(全國免費電話)進(jìn)行咨詢。
1、建立信息溝通平臺
由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺,群號為:XXXXX。(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員,務(wù)必加進(jìn)信息平臺對接工作)
1)指定信息接收員,需對其授權(quán)。
2)在信息平臺有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類文函(如:會議紀(jì)要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類文函),不是重要文函的,總包不再下發(fā)紙質(zhì)版,線上接收為準(zhǔn)。
3)做到信息簽領(lǐng)、接收、下載、傳達(dá)及時。
4)按月更新上報人員通訊錄。
2、往來文件
分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權(quán)限。