《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》（財(cái)庫(kù)〔2018〕2號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》）已于2018年3月起正式施行。其對(duì)代理機(jī)構(gòu)的管理提出了許多具體的規(guī)定和要求，對(duì)政府采購(gòu)實(shí)務(wù)操作也產(chǎn)生了重要影響，如委托代理協(xié)議的內(nèi)容、采購(gòu)預(yù)算的編制、采購(gòu)文件的編制、中標(biāo)成交結(jié)果公告內(nèi)容等，值得關(guān)注和探討。

第一，對(duì)委托代理協(xié)議的內(nèi)容提出了具體要求。

將《暫行辦法》與《政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)，《暫行辦法》對(duì)委托代理協(xié)議的內(nèi)容作了具體規(guī)定。

《政府采購(gòu)法》第二十條明確，采購(gòu)人依法委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜的，應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議，依法確定委托代理的事項(xiàng)，約定雙方的權(quán)利義務(wù)?！墩少?gòu)法實(shí)施條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）第十六條進(jìn)一步規(guī)定，《政府采購(gòu)法》第二十條規(guī)定的委托代理協(xié)議，應(yīng)當(dāng)明確代理采購(gòu)的范圍、權(quán)限和期限等具體事項(xiàng)?！稌盒修k法》第十三條則在《政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例的基礎(chǔ)上規(guī)定，代理機(jī)構(gòu)受采購(gòu)人委托辦理采購(gòu)事宜，應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議，明確采購(gòu)代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等具體事項(xiàng)，約定雙方權(quán)利義務(wù)。在筆者看來(lái)，本條的重點(diǎn)在于對(duì)委托代理協(xié)議中的檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等內(nèi)容作了要求。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)其要求，增加和完善委托代理協(xié)議的內(nèi)容。

第二，明確供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)包含代理費(fèi)。

《暫行辦法》第十五條第一款規(guī)定，代理費(fèi)用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付，也可由采購(gòu)人支付。由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付的，供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用。這是我國(guó)政府采購(gòu)法律法規(guī)文件中首次規(guī)定供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)包含的具體內(nèi)容和要求。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本款編制采購(gòu)文件，在對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)要求中，明確要求報(bào)價(jià)包含代理費(fèi)。否則，代理費(fèi)將無(wú)法支付。

第三，要求采購(gòu)文件中明示代理費(fèi)收取方式及標(biāo)準(zhǔn)。

《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財(cái)政部第87號(hào)令）第二十條規(guī)定的招標(biāo)文件內(nèi)容，以及《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》（財(cái)政部第74號(hào)令）第十一條規(guī)定的談判文件、詢價(jià)通知書(shū)等非招標(biāo)方式采購(gòu)文件的內(nèi)容中，均未提及代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)，也未要求公告代理費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容。《暫行辦法》第十五條第二款規(guī)定，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中明示代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)，隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開(kāi)本項(xiàng)目收費(fèi)情況，包括具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)金額等。這對(duì)采購(gòu)文件的編制及中標(biāo)、成交公告內(nèi)容提出了新要求。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)在編制采購(gòu)文件時(shí)，應(yīng)明確代理費(fèi)的收取方式和收取標(biāo)準(zhǔn)，并隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額等。

第四，對(duì)采購(gòu)檔案管理提出新要求，明確開(kāi)標(biāo)及評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的音像資料應(yīng)作為采購(gòu)文件一并存檔。

關(guān)于采購(gòu)檔案，《政府采購(gòu)法》第四十二條明確，采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。